Sommerfest planen richtig gemacht: Unsere 5 Tipps für eine gelungene Party

Die Abende, die man bis spät in die Nacht entspannt draußen genießen kann, sind rar gesät. Die Gelegenheiten sollten also definitiv genutzt werden und bei der Sommerfest Planung und der Locationsuche beachtet werden!

Unsere Location-Ideen für Sommerfeste:

Rooftop-Location: Eine Terrasse mit Blick über die Stadt ist immer etwas Besonderes und sorgt direkt für eine gute Stimmung.

Beachclub: Der Sommer-Klassiker! Perfekt, um Aktivitäten wie Beachvolleyball-Sessions mit einzubringen oder einfach um der Stadt mal für ein paar Stunden zu entfliehen.

Eventschiff: Was wäre passender für ein Sommerfest als eine Location auf dem Wasser!

Hier findest du einige unserer Top-Favoriten:

Sommerfeste für Kinder

Du möchtest ein Sommerfest planen, bei dem auch Kinder ihren Spaß haben? Gerade bei Sommerfesten für Kinder sollte viel Programm angeboten werden, damit bei den Kleinen keine Langeweile aufkommt. Für Kinder gibt es eine große Auswahl an besonderen Highlights, die garantiert für gute Laune sorgen: Wie wäre es zum Beispiel mit einer Hüpfburg, Fun-Bubbles oder sogar einem Kinder-Klettergarten?

Sommerfest-Ideen für Erwachsene

Auch auf Sommerfesten, bei welchen nur Erwachsene eingeladen sind, sollte für Unterhaltung gesorgt werden. Für die einen mag das gemeinsame Essen bereits der Höhepunkt des Sommerfestes sein, aber auch nach einem gemeinsamen Lunch oder Dinner kann den Gästen etwas geboten werden. Am besten eignen sich dafür unterschiedliche Highlights und Ecken, in denen sich auch kleinere Gruppen versammeln können. Folgende Ideen bieten sich hierbei an:

• Lagerfeuer

• Sitzecke mit Kissen und Decken

• (Mobile) Cocktailbar

• Fotowand

• Gemeinsame Spiele

Wenn du dir ein wenig mehr Action wünschst und ein außergewöhnliches Sommerfest planen möchtest, kannst du natürlich auch unterschiedlichste Teambuilding-Aktivitäten mit einbinden – vom Action-Painting, über Stand-Up-Paddling und Krimidinner bis hin zum gemeinsamen Drachen basteln sind deinen Möglichkeiten keine Grenzen gesetzt. 

Auch auf Veranstaltungen geht der Trend immer stärker zu nachhaltiger und „Zero-Waste“ Dekoration. Mache dir, während du dein Sommerfest planst bereits Gedanken darüber, was du wirklich brauchst und was du eventuell weglassen kannst.

Bei der Dekoration deiner Sommerparty kannst du dich dennoch so richtig austoben – gerade Draußen gibt es unzählige nachhaltige Möglichkeiten, die leicht und umweltschonend umsetzbar sind.

Blumendekoration

Eine sehr trendige Alternative zu frischen Schnittblumen auf den Tischen sind Trockenblumen und Pampasgras, diese können anschließend aufbewahrt und wiederverwendet werden.

Eine schöne Idee sind auch kleine Topfblumen- oder pflanzen, welche zusätzlich als Namensschild auf den Tischen verwendet werden können und ein schönes Geschenk zum Mitnehmen bieten.

Auf vielen Höfen, die du mieten kannst, findest du auch Heuballen, die sich wunderbar als sommerliche Dekoration eignen.

Essen & Getränke als Dekoration

Selbst Essen und Getränke lassen sich in die Dekoration mit einbinden. Verwende frische Beeren für deine Wasserkrüge oder stelle große Wannen mit eisgekühlten Getränken auf. Auf diese Weise können sich deine Gäste jederzeit bedienen und gleichzeitig hast du noch eine weitere schöne und nachhaltige Deko für deine Sommerfeier.

Das Sommerfest ist vorbei und es bleiben nur noch die Erinnerungen daran. Doch es ist immer eine schöne Idee, diese großartigen und lustigen Augenblicke für die Ewigkeit in Bildern oder sogar einem Video festzuhalten. Dies ist gleichzeitig eine wunderbare Möglichkeit, um bei den Teilnehmenden im Gedächtnis zu bleiben und auch diejenigen am Event teilhaben zu lassen, welche nicht bei dem Sommerfest dabei sein konnten.

Fotos für Social Media verwenden

Wenn ein Firmen Sommerfest veranstaltest, kannst du die Fotos von deinem Sommerfest auch nutzen, um Bewerbern und Partnern in den sozialen Medien einen Einblick in Ihre Unternehmenskultur zu bieten. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, einen individuellen Jahresrückblick beispielsweise zur Weihnachtsfeier zu gestalten, eine Fotowand zu basteln oder sogar eine digitale Galerie für alle Gäste zur Verfügung stellen.

Je nach Größe deines Sommerfestes kann es sinnvoll sein, einen professionellen Fotografen oder auch Videografen zu buchen. Wenn du keinen Fotografen buchen möchtest, solltest du unbedingt vorab eine Person bestimmen, die für die Fotos verantwortlich ist, damit diese Aufgabe am Tag der Feier nicht untergeht.

Egal, für welche Location du dich entscheidest – du solltest in jedem Fall sowohl auf Sonnenschein als auch Regen vorbereitet sein. Habst du eine Outdoor-Location, sollte diese im besten Fall auch Innenräume haben, welche du nutzen kannst – ist dies nicht der Fall, solltest du Zelte und Wärmequellen nicht vergessen, falls es an dem Tag deiner Sommerfeier doch etwas kühler wird. Genauso ist es aber auch wichtig, für Schatten zu sorgen, damit deine Gästen nicht zu heiß wird und alle das Fest genießen können. So bist du auf der sicheren Seite für dein Firmen Sommerfest.

Du möchtest dich zunächst für eine Location entscheiden, bevor du mit der Sommerfest Planung fortfährst? Eine große Auswahl an wunderschönen Sommerfest-Locations finden du hier.