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Sommerfest planen richtig gemacht: Unsere 5 Tipps für eine gelungene Party

Der Sommer steht vor der Tür und Sie möchten, dass Ihre Sommerparty dieses Jahr etwas ganz Besonderes wird, wissen jedoch nicht so ganz, wie Sie das schaffen können? Mit unseren Tipps für die Planung wird Ihr Sommerfest bestimmt in Erinnerung bleiben!

Inhaltsverzeichnis

Ein warmer Sommertag ruft nach einer außergewöhnlichen Location

Die Abende, die man bis spät in die Nacht entspannt draußen genießen kann, sind rar gesät. Die Gelegenheiten sollten also definitiv genutzt werden!

Unsere Location-Ideen für Sommerfeste:

Rooftop-Location: Eine Terrasse mit Blick über die Stadt ist immer etwas Besonderes und sorgt direkt für eine gute Stimmung.

Beachclub: Der Sommer-Klassiker! Perfekt, um Aktivitäten wie Beachvolleyball-Sessions mit einzubringen oder einfach um der Stadt mal für ein paar Stunden zu entfliehen.

Eventschiff: Was wäre passender für ein Sommerfest als eine Location auf dem Wasser!

Hier finden Sie einige unserer Top-Favoriten:

Sturmfreie Bude Köln
Auf Anfrage
50939 Köln, Deutschland
1 - 70
Fester Partner
Haubentaucher
Auf Anfrage
10245 Berlin, Deutschland
100 - 1.000
Fester Partner
Weekend / Rooftop - Club - Loft
ab
US$ 2.417,02 / Tag
10178 Berlin - Mitte, Deutschland
1 - 200
Catering frei
CREATIVESPACE SOMMERTERRASSE
Auf Anfrage
22297 Hamburg, Deutschland
1 - 100
Hauseigenes Catering
MS Rhein
Auf Anfrage
12435 Berlin, Deutschland
Fester Partner
OutOfOffice Stuttgart
Auf Anfrage
70173 Stuttgart, Deutschland
1 - 60
Fester Partner

Aktivitäten und Highlights anbieten

Sommerfeste mit Kindern

Gerade bei Sommerfesten für Kinder sollte viel Programm angeboten werden, damit bei den Kleinen keine Langeweile aufkommt. Für Kinder gibt es eine große Auswahl an besonderen Highlights, die garantiert für gute Laune sorgen: Wie wäre es zum Beispiel mit einer Hüpfburg, Fun-Bubbles oder sogar einem Kinder-Klettergarten?

Sommerfest-Ideen für Erwachsene

Auch auf Sommerfesten, bei welchen nur Erwachsene eingeladen sind, sollte für Unterhaltung gesorgt werden. Für die einen mag das gemeinsame Essen bereits der Höhepunkt des Sommerfestes sein, aber auch nach einem gemeinsamen Lunch oder Dinner kann den Gästen etwas geboten werden. Am besten eignen sich dafür unterschiedliche Highlights und Ecken, in denen sich auch kleinere Gruppen versammeln können. Folgende Ideen bieten sich hierbei an:

  • Lagerfeuer

  • Sitzecke mit Kissen und Decken

  • (Mobile) Cocktailbar

  • Fotowand

  • Gemeinsame Spiele

Eine schöne Sitzecke in der Location „Villa im Paradies“ in Deidesheim

Wenn Sie sich ein wenig mehr Action wünschen und etwas außergewöhnliches machen möchten, können Sie natürlich auch unterschiedlichste Teambuilding-Aktivitäten mit einbinden – vom Action-Painting, über Stand-Up-Paddling und Krimidinner bis hin zum gemeinsamen Drachen basteln sind Ihren Möglichkeiten keine Grenzen gesetzt. 

Nachhaltige Dekoration verwenden

Auch auf Veranstaltungen geht der Trend immer stärker zu nachhaltiger und „Zero-Waste“ Dekoration.

Bei der Dekoration Ihrer Sommerparty können Sie sich so richtig austoben – gerade Draußen gibt es unzählige Möglichkeiten, die leicht und umweltschonend umsetzbar sind.

Blumendekoration

Eine sehr trendige Alternative zu frischen Schnittblumen auf den Tischen sind Trockenblumen und Pampasgras, diese können anschließend aufbewahrt und wiederverwendet werden.

Eine schöne Idee sind auch kleine Topfblumen- oder pflanzen, welche zusätzlich als Namensschild auf den Tischen verwendet werden können und ein schönes Geschenk zum Mitnehmen bieten.

Auf vielen Höfen, die Sie mieten können, finden Sie auch Heuballen die sich wunderbar als sommerliche Dekoration eignen.

Essen & Getränke als Dekoration

Selbst Essen und Getränke lassen sich in die Dekoration mit einbinden. Verwenden Sie frische Beeren für Ihre Wasserkrüge oder stellen Sie große Wannen mit eisgekühlten Getränken auf. Auf diese Weise können sich Ihre Gäste jederzeit bedienen und gleichzeitig haben Sie noch eine weitere schöne und nachhaltige Deko für Ihre Sommerfeier.

Wiederverwendbares Pampasgras im Gutshaus im Weingut Balthasar Ress

Schöne Momente festhalten

Das Sommerfest ist vorbei und es bleiben nur noch die Erinnerungen daran. Doch es ist immer eine schöne Idee, diese großartigen und lustigen Augenblicke für die Ewigkeit in Bildern oder sogar einem Video festzuhalten. Dies ist gleichzeitig eine wunderbare Möglichkeit, um bei den Teilnehmenden im Gedächtnis zu bleiben und auch diejenigen am Event teilhaben zu lassen, welche nicht bei dem Sommerfest dabei sein konnten.

Fotos für Social Media verwenden

Wenn Sie eine Firmen-Sommerparty veranstalten, können Sie die Fotos von Ihrem Sommerfest auch nutzen, um Bewerbern und Partnern in den sozialen Medien einen Einblick in Ihre Unternehmenskultur zu bieten. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, einen individuellen Jahresrückblick beispielsweise zur Weihnachtsfeier zu gestalten, eine Fotowand zu basteln oder sogar eine digitale Galerie für alle Gäste zur Verfügung stellen.

Je nach Größe Ihres Sommerfestes kann es sinnvoll sein, einen professionellen Fotografen oder auch Videografen zu buchen. Wenn Sie keinen Fotografen buchen möchten, sollten Sie unbedingt vorab eine Person bestimmen, die für die Fotos verantwortlich ist, damit diese Aufgabe am Tag der Feier nicht untergeht.

Tolle Momente auf dem Ramselhof

Auf jedes Wetter vorbereitet sein

Egal, für welche Location Sie sich entscheiden – Sie sollten in jedem Fall sowohl auf Sonnenschein als auch Regen vorbereitet sein. Haben Sie eine Outdoor-Location, sollte diese im besten Fall auch Innenräume haben, welche Sie nutzen können – ist dies nicht der Fall, sollten Sie Zelte und Wärmequellen nicht vergessen, falls es an dem Tag Ihrer Sommerfeier doch etwas kühler wird. Genauso ist es aber auch wichtig, für Schatten zu sorgen, damit Ihren Gästen nicht zu heiß wird und alle das Fest genießen können.

In der Location Rheinstrand in Speyer wird für Schatten gesorgt

Sie möchten sich zunächst für eine Location entscheiden bevor Sie die weiteren Schritte planen? Eine große Auswahl an wunderschönen Sommerfest-Locations finden Sie hier.