rent a village by xnet® - Mieten Sie Ihr Dorf!

Sie sind auf der Suche nach einem einzigartigen Eventkonzept für Meetings – Incentives - Conventions und Events?

Mit rent a village by xnet® begeistern Sie Ihre Teilnehmer nicht nur mit außergewöhnlichen Veranstaltungsorten und Natur, sondern auch durch eine perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Umsetzung. Unsere über 20-jährige Erfahrung macht uns zu Spezialisten für MICE-Veranstaltungen im ländlichen Raum.

Finden Sie Kapazitäten von 50 bis 2000 Personen bei ausgesuchten und herzlichen Gastgebern, Rahmenprogramme und Tagungsmöglichkeiten, die bei Ihren Teilnehmern einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Branding
Nutzen Sie außergewöhnliche „Branding“-Möglichkeiten, um Ihre Veranstaltung in Ihrem Dorf entsprechend zu präsentieren. Ändern Sie das Dorfschild mit Ihrem Firmen- o. Veranstaltungslogo, geben Sie den Straßen Namen mit Produkten o. Persönlichkeiten Ihres Unternehmens, schmücken Sie die Laternen mit Fahnen o. brennen Sie sich auf dem Weg zur Abendveranstaltung mit einem Fackellogo ins Gedächtnis der Teilnehmer.

Unterkünfte
Das wichtigste Argument im Zusammenhang mit dem «Wohnen» ist die Aussage: «Wir wohnen bei unseren Gastgebern im Dorf» !
Klartext: Es gibt kein großes Hotel mit einigen hundert gleichwertigen Zimmern, sondern es gibt verschiedene Unterkunftskategorien. Vergessen Sie bitte das Wort Kategorien und ersetzen Sie es durch „Gastgeber". Die einen Gastgeber besitzen ein Viersterne-Hotel, die anderen eine schmucke Frühstückspension. Natürlich ist ein Mindeststandard in der Zimmerausstattung gewährt (Zimmer mit Dusche / Bad / WC, Tel). Das Frühstück ist standardisiert und entspricht dem Frühstücksbüffet eines Viersternehotels.

Schlüsseltombola
Um Diskussionen wie: „Warum wohnt der Kollege/in im Viersternehotel und ich in der Privatpension?" zu vermeiden, richten wir eine große "Dorfrezeption" ein und machen aus dem Check-in einen Einstiegsevent mit Musik und Catering. Bei einer „Gewinnaktion" - der Schlüsseltombola - ziehen die Teilnehmer Zimmerlose und somit ihr Quartier für die nächsten Tage. Natürlich kann man die Zimmer auch im Vorhinein festsetzen. Es ist aber auch ein Zeichen von Solidarität, wenn der CEO in einer Pension wohnt und der Mitarbeiter vielleicht ein Los für das 4*S Hotel gezogen hat.

Sie erhalten Kofferanhänger für die gezogene Unterkunft (diese bringen sie an Ihren Gepäckstücken an und wir verteilen sie auf die Unterkünfte). Wichtige Informationen wie einen Ortsplan (auch digital nach Wunsch) mit den relevanten Veranstaltungspunkten, Unterkünften und Programmen finden die Teilnehmer in dern überreichten Unterlagen. In der Regel sind die meisten Beherbergungsbetriebe in Gehdistanz gelegen.

Willkommenszeremonie und Dorf Schlüssel Übergabe
Aus Wertschätzung gegenüber dem Kunden übergibt der Bürgermeister bei einer Feierlichkeit dem Repräsentanten des Unternehmens symbolisch einen schmiedeeisernen Dorfschlüssel für den Ort und fordert die Teilnehmer auf, das Dorf mit ihren Möglichkeiten für ihre Veranstaltung zu erschließen. Ab dann laufen die Uhren nach den Vorstellungen Ihres Unternehmens. Dabei identifiziert sich der Kunde mit seinem Dorf und den Möglichkeiten, die sich im Dorf und im Umfeld des Dorfes bieten.

Locations für Konferenz – Tagung – Präsentationen - Partys
Haben Sie schon mal in einer Scheune getagt, in der freien Natur oder auf einem Berg? Nutzen Sie außergewöhnliche Orte für neue Inspiration! Alle unsere Dörfer bieten unterschiedliche Tagungslokaltitäten und manche sogar tolle Kongresszentren.
Auch Feiern lässt es sich gut in den Bergen, an Flussufern oder Seen. Tolle Locations für mehrere hundert Personen gibt es in allen unseren Dörfern.