Quelles sont les possibilités offertes par un lieu hors site ?
Qu'il s'agisse d'une réunion stratégique, du développement de nouvelles idées et objectifs d'entreprise ou d'un échange créatif, un changement de décor peut souvent aider à démarrer une réunion avec les idées claires.
Un lieu hors site offre une atmosphère qui incite à travailler et se caractérise par un équipement particulièrement propice au travail. Il permet de passer des moments ensemble, même en dehors de la réunion. Qu'il s'agisse d'une importante réunion de fin d'année ou de la discussion de la stratégie pour la nouvelle année, un lieu hors site peut vous aider à démarrer avec l'esprit clair et à vous rapprocher ainsi de votre objectif. Dans la vie quotidienne, il n'y a pas assez de temps pour de nombreux sujets importants - un Team Offsite peut vous aider à vous consacrer pleinement à des sujets stratégiques et créatifs. En même temps, vous avez ici la possibilité de renforcer votre équipe et de planifier des mesures de team building. Vous pouvez par exemple cuisiner ensemble le soir (certains lieux hors site disposent d'une cuisine qui peut être utilisée) ou faire une randonnée ensemble pendant la journée - l'essentiel est de prévoir du temps pour des activités communes lors de votre Team Offsite.
À quoi faut-il faire attention lors de la réservation ?
Lors de la recherche d'un lieu hors site approprié, une attention particulière doit être accordée à l'équipement technique. Avez-vous besoin d'un tableau blanc, de panneaux d'affichage, d'un écran pour diffuser une présentation ou d'un vidéoprojecteur ?
Demandez-vous si vous préférez un lieu hors site à la campagne ou à proximité de la ville. La campagne offre de nombreuses possibilités d'activités en plein air pendant le hors site de l'équipe et si vous louez un lieu hors site à proximité de votre site, le trajet sera moins long. Si vous prévoyez une réunion sur plusieurs jours, veillez à ce qu'il y ait suffisamment de possibilités d'hébergement pour toute l'équipe.
Si votre réunion hors site est prévue sur plusieurs jours, la question de la restauration est également un mot-clé important. Les exploitants de lieux travaillent souvent avec des partenaires de restauration fixes, mais vous pouvez bien sûr aussi planifier vous-même les repas, si le lieu dispose d'une cuisine. Si votre réunion hors site n'a lieu que pendant la journée et à proximité de votre bureau, vous pouvez bien sûr dîner ensemble dans un établissement proche ou éventuellement directement dans le lieu loué.
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