7 Tipps für nachhaltigere Veranstaltungen

Der Reiseweg der Veranstaltungsteilnehmer ist ein entscheidender Faktor, da hier die meisten belastenden CO2-Emissionen verursacht werden. Bei der Organisation eines nachhaltigen Events solltest du also unbedingt darauf achten, diese auf ein Minimum zu reduzieren. Damit das gelingt, könnte das Event auch hybrid oder komplett virtuell gestaltet werden – selbst Teambuilding-Events funktionieren inzwischen problemlos virtuell.

Wenn ein Hybrid-Event keine Option ist, solltest du eine Location auswählen, die gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist. Damit eine reibungslose An- und Abreise gewährleistet ist, sollten die Veranstaltungszeiten den Fahrplänen des ÖPNV angepasst sein. Die Fahrpläne werden den Teilnehmern am besten schon vorab zugeschickt, damit sie sich ausreichend über ihren Reiseweg informieren können. Falls die Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz schlecht bzw. nicht gegeben ist, kann ein kostenloser und emissionsarmer Shuttleservice für die Teilnehmer organisiert werden. So wird zusätzlich ein Anreiz für die Gäste geschaffen, einen umweltfreundlichen Transport zu wählen, da nicht alle einzeln anreisen.

Inzwischen legen viele Locationbetreiber Wert auf ökologisches Catering, was auch sehr gut ist. Doch es gibt auch Locations, die speziell für nachhaltige Events ausgestattet sind oder sich sogar darauf spezialisiert haben.

Zum Beispiel bieten nachhaltige Locations häufig Möglichkeiten zur Reduzierung des Energieverbrauchs. Dies beginnt bereits bei der Beleuchtung. Klimaneutrale Locations verwenden in der Regel LED-Beleuchtung und der Strom, der bezogen wird, kommt ausschließlich aus erneuerbaren Energiequellen.

Auf einem Event kommen meist sehr viele Printprodukte zum Einsatz, welche vom Großteil der Gäste am Ende der Veranstaltung ungelesen weggeworfen werden. Um dies zu unterbinden, kann natürlich von Anfang an auf Printprodukte verzichtet werden. Die Einladungen zur Veranstaltung können beispielsweise als E-Mail verschickt werden. Die Informationsverbreitung kann in Form von Newslettern geschehen, über Social Media oder über die Website des Veranstalters. Falls sich Ausdrucke nicht vermeiden lassen, sollte Papier mit dem Umweltzeichen „Blauer Engel“ verwendet werden. Außerdem können Printprodukte mittlerweile in Druckereien angefertigt werden, die auf Öko-Strom setzen und umweltfreundliche Druckerfarbe sowie Papier verwenden.

Auch die Dekoration der Veranstaltung sollte wiederverwendbar sein und aus umweltschonenden Materialien hergestellt sein.

Gastgeschenke oder Give-aways sind zwar eine nette Idee, doch häufig werden diese kleinen Aufmerksamkeiten unbenutzt weggeschmissen. Daher ist es ratsam, auf immaterielle Geschenke wie beispielsweise Gutscheine umzusteigen.

Für eine grün organisierte Veranstaltung benötigst du ebenfalls einen Caterer, der auf Nachhaltigkeit setzt. Das bedeutet, dass der Catering Service zum einen auf saisonale Produkte setzt, damit die Lebensmittel nicht aus dem Ausland transportiert werden müssen und so die CO2-Emmissionen reduziert werden können. Zum anderen sollten die Produkte aus regionalem und ökologischem Anbau bezogen werden, damit gleichzeitig die Umgebung miteinbezogen und unterstützt wird – vegane und vegetarische Speisen wirken sich auch positiv auf die Umwelt aus. Ein nachhaltiger Caterer wird dir ebenfalls Mehrweg-Geschirr und -gläser zur Verfügung stellen. Falls am Ende der Veranstaltung Reste des Essens übrigbleiben, können diese an eine wohltätige Organisation gespendet werden, anstatt entsorgt zu werden.

Eine Veranstaltung im Gesamten erzeugt immer große Mengen Abfall. Umso essentieller ist es, ein gutes Abfallmanagement einzuführen. Abgesehen vom Mehrweg-Geschirr sollten deshalb Mehrwegverpackungen sowie Wiederverwendungs- und Rückgabesysteme eingeführt werden. Generell sollten so viele recyclebare Produkte wie möglich auf der gesamten Veranstaltung angeboten werden. Des Weiteren sollte darauf geachtet werden, dass die Entsorgung des Mülls ordnungsgemäß stattfindet. Damit das gelingt, lassen sich Event-Entsorgungsunternehmen beauftragen.

Zur Organisation eines grünen Events gehört ebenfalls eine gute Kommunikation mit der Öffentlichkeit, den Kunden deines Unternehmens, sowie mit deinen Mitarbeitern. Die Kommunikation mit der Öffentlichkeit ist wichtig, damit erstens mehr Aufmerksamkeit für das spezifische Event generiert werden kann und zweitens die Relevanz von Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche gefördert wird.

Bedenke, dass du bei der Umsetzung eines nachhaltigen Events auch eine gesellschaftliche Verantwortung trägst und es deine Aufgabe ist, so vielen Menschen wie möglich die Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen. Aus diesem Grund sollte die Location barrierefrei sein, damit kognitiv und körperlich beeinträchtigte Menschen sowie Senioren an der Veranstaltung teilnehmen können. Außerdem sollten Übersetzungstools zur Verfügung gestellt werden.

Die aufgelisteten Maßnahmen sind nur einige von vielen, die ergriffen werden können, um Veranstaltungen nachhaltig zu gestalten. Mittlerweile gibt es diverse Leitfäden, wie beispielsweise den des Bundesministeriums für Umwelt, an denen du dich orientieren kannst, um deine Veranstaltung grün zu gestalten.

Um bei der Planung keinen Schritt zu vergessen, findest du hier eine Checkliste. So behält du während des gesamten Organisationsprozesses die Übersicht.